IBM License Metric Tool, un sistema de gestión de activos de software gratuito basado en la tecnología HCL BigFix, es la herramienta más eficaz para medir el uso del software IBM y gestionar las licencias de IBM. El uso de ILMT no solo es una opción, sino también una obligación si la empresa quiere aprovechar las ventajas de las licencias de subcapacidad. Las licencias de subcapacidad consisten en licenciar productos de servidor con un consumo de capacidad de CPU virtual, lo que puede suponer un importante ahorro de costes de hasta 10-12 veces , en comparación con la opción de capacidad total. Sin embargo, el requisito previo para ello es la implementación y el uso adecuado de la versión actual de ILMT en un plazo de 90 días tras la implantación de productos IBM en entornos virtualizados, mientras que también se requiere la generación de informes de uso trimestralmente.

El mantenimiento de ILMT requiere esfuerzos operativos importantes y regulares ; la preparación de informes de uso requiere conocimientos completos y actualizados sobre licencias de IBM. IBM es uno de los auditores más activos entre los proveedores de software. La existencia y la idoneidad de los informes de ILMT reciben una atención especial en cada auditoría; la falta de informes de ILMT adecuados conduce a un requisito de licencia definido por la capacidad total del servidor físico en el precio de lista y algunos elementos adicionales.

Microsoft no ofrece formación en licencias para los usuarios finales y clientes. A falta de una mejor opción, el administrador de licencias puede basar su experiencia en licencias en su propio trabajo de investigación, publicaciones de blogs y su propia experiencia (en el caso equivocado, recopilada bajo la presión de una auditoría de proveedores). Las licencias cambian constantemente y los modelos mixtos locales y en la nube también complican la interpretación de los términos de uso de los productos comprados o suscritos. Muchos clientes solicitan la ayuda de socios revendedores, pero solo se puede esperar un verdadero enfoque de optimización de licencias de un experto independiente que no vende ninguna licencia .

En nuestro servicio de optimización de licencias de Microsoft, nuestros consultores determinan el rango de información y datos necesarios para determinar la posición de la licencia  y luego recopilan la información y los datos necesarios del sistema de TI del cliente. Para una recopilación completa de datos , recomendamos utilizar la herramienta de gestión de activos de software SAM-Insights.

El análisis de los datos e información recopilados, la comparación del uso del software encuestado y la documentación de las licencias disponibles proporcionan una base para determinar la posición de licencia efectiva y preparar el informe de cumplimiento.

Por supuesto, el cumplimiento se puede garantizar no solo comprando licencias adicionales  , sino también revisando las posibilidades de diferentes modelos de licencia y eliminando el uso de aplicaciones que no sean necesarias para el funcionamiento de la empresa; cuando sea apropiado, incluso vendiendo licencias usadas.

Nuestros expertos elaboran sus propuestas de optimización de uso y adquisición de acuerdo con los aspectos anteriores, especialmente en lo que respecta a la comparación de modelos de licencias de grandes empresas (EA, MPSA, SPLA, etc.), capacidades de seguimiento de software y opciones de suscripción/aplicación en línea.

Debido a las reglas de licencias especiales de Oracle , las licencias adquiridas suelen tener una variedad de reglas. Por este motivo, comparar el uso y las licencias suele ser una tarea del consultor de licencias. Al informar sobre el cumplimiento, un método incorrecto que se utiliza con frecuencia es aplicar las reglas actuales para todo el entorno. Nuestro proceso contractual puede dar como resultado una situación de cumplimiento más precisa e incluso más favorable.

La revisión de los productos de software de Oracle Database es diferente a la de los productos de software identificados en los archivos de instalación: la necesidad de licencia no se define únicamente por las funciones instaladas, sino que también se deben considerar las configuraciones internas y el entorno de hardware. Nuestra herramienta ORCA for SAM-Insights configurada y desarrollada según estas demandas específicas hace que el uso real del software sea visible.

Como resultado:

• Los operadores pueden obtener una imagen clara del uso licenciable de su base de datos,
• El administrador de licencias puede ver el requisito de licencia resultante del uso,
• Con base en los resultados, la gestión de TI tiene la oportunidad de administrar los activos con licencia de Oracle en lugar de simplemente seguir una estrategia de evitación de riesgos.

Basados ​​en información precisa, nuestros consultores le ayudarán a entender los riesgos de auditoría y sus opciones de licenciamiento. Con base en los datos relevados, se puede optimizar el uso y la infraestructura considerando aspectos de licenciamiento, con el fin de reducir costos operativos y de inversión.

Nuestro servicio de optimización de SAP automatiza la optimización de las licencias SAP en función de las transacciones actuales de los sistemas SAP conectados. Se pueden generar informes de licencias automáticamente, identificar licencias asignadas incorrectamente, usuarios inactivos y duplicaciones, y asignar los tipos de licencia óptimos a las transacciones que se encuentran en uso.

Según las experiencias de los proyectos, entre el 20 y el 40 % de los usuarios tienen licencias excesivas en los sistemas SAP. Nuestro servicio facilita el uso óptimo de todos los detalles del contrato de licencia de SAP, incluidos precios, reglas de porcentaje, licencias especiales, transacciones, objetos comerciales, motores, etc.

Nuestro servicio le ofrece una visión transparente de la Posición de Licencia Efectiva (ELP) de su organización con respecto a SAP. No somos revendedores de SAP, por lo que ningún resultado de un servicio de optimización de SAP entra en conflicto con nuestros intereses comerciales. Como consultores de licencias independientes, ayudamos a nuestros clientes en la gestión legítima y rentable de activos de software, de modo que gasten en su software solo lo necesario, ¡y nada más!

Acceso digital / uso indirecto

El acceso digital es uno de los temas más candentes en la actualidad. El recuento de conexiones de interfaz y objetos digitales, la evaluación del uso comercial de los datos generados por SAP y la búsqueda de los mejores tipos de licencia son solo algunos de los problemas actuales. Ofrecemos soporte experto y la herramienta samQ específica para establecer una declaración firme sobre su situación de acceso indirecto a SAP y mitigar su riesgo financiero tanto como sea posible. Nuestra experiencia demuestra que no todos los casos pertenecen al uso indirecto que parece a primera vista.

Gestión de roles y autorizaciones

El RGPD, la SOD y la seguridad tienen mucho que ver con la gestión de roles y autorizaciones de SAP. SetQ es una herramienta fácil de implementar que contiene miles de roles y una amplia gama de herramientas de gestión de roles y autorizaciones. Automatiza la gestión de acceso a SAP y lo mantiene listo para auditorías y reportable en cualquier momento. Las licencias basadas en acceso están más a la vanguardia de la generación de ingresos de SAP que las transaccionales, por lo que el control estricto de los perfiles de acceso es crucial.

Ventajas del servicio de optimización SAP de IPR-Insights

• Disminución de costes administrativos: preparamos todos los sistemas para la inspección LAW.
• Reducción del riesgo legal: auditoría automática de todos los motores del sistema lanzada de forma centralizada
• Ninguna auditoría sin preparación: usted conocerá el contenido del informe de auditoría mucho antes incluso de recibirlo.
• Un inventario más preciso de las licencias actuales y las necesidades futuras.